Videosorveglianza
Informativa sul sistema di Video Sorveglianza ai sensi del Reg UE 2016/679 (Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali), del D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e del Provvedimento del Garante Privacy del 08 Aprile 2010.
Gentile,
in ottemperanza a quanto disposto dall’art. 13 D. lgs. 196/2003 e s.m.i. (cd. Codice della Privacy) nonchè a quanto previsto dal Provvedimento generale sulla videosorveglianza dell'8 aprile 2010 adottato dal Garante per la Protezione dei dati personali si comunica quanto segue. COSMAC S.R.L. (in avanti Azienda) ha installato un sistema di videosorveglianza presso la sede legale sita in Via I Maggio 26 – loc. Paderno 32030 S. Gregorio nelle Alpi (BL). In particolare l’Azienda ha adottato un sistema di allarme antintrusione e di videosorveglianza (TVCC) installando n. 5 apparecchi di rilevamento - la cui presenza è indicata da apposita cartellonistica istallata presso le zone videosorvegliate (segnaletica murale) - per la seguente finalità:
• Tutela del patrimonio aziendale, ovvero al fine di prevenire il compimento di atti vandalici, di danneggiamento, furti e aggressioni, anche allo scopo di agevolare le attività investigative spettanti alla pubblica sicurezza.
I dati personali (immagini video riprese dalle telecamere) raccolti attraverso il sistema di videosorveglianza saranno trattati solo ed esclusivamente per il perseguimento della suindicata finalità e in conformità ai principi di necessità, di liceità, di trasparenza, di correttezza nonché dei principi di limitazione delle finalità e della conservazione in osservanza della normativa in materia di Privacy.
I dati personali registrati saranno conservati per un lasso di tempo stabilito in 24 ore, decorso il quale i dati stessi verranno automaticamente cancellati dal sistema, salvo casi espressamente previsti dalla legge e/o casi di esigenze aziendali correlate alle festività e/o agli orari di chiusura e apertura degli uffici (es. dal venerdì sera al lunedì sera i dati registrati possono essere conservati per un lasso temporale massimo di 72 ore).
Inoltre si specifica che:
- I dati registrati archiviati non verranno associati e/o interconnessi con altri sistemi informatici in grado di associare alle immagini l’identità delle persone riprese;
- le videocamere sono debitamente segnalate da apposita cartellonistica (informativa semplificata);
- il sistema è composto anche da monitor di controllo che mostrano le immagini in tempo reale visualizzabili solo dal personale interno appositamente incaricato come specificato nel Regolamento Aziendale sulla Videosorveglianza;
- l’archivio delle immagini registrate delle 24 h precedenti può essere visualizzato solamente dal titolare del trattamento o dal suo incaricato;
- è vietato a chiunque l’accesso alle registrazioni in remoto, salvo che nei casi previsti dalla legge in materia di illeciti penali; solo in caso di richiesta da parte delle autorità di pubblica sicurezza è consentito agli incaricati consegnare i supporti informatici che contengono le registrazioni.
I supporti con cui vengono registrati e conservati i dati personali sono situati in locali protetti e non accessibili se non dal personale debitamente autorizzato all’accesso e incaricato del trattamento dei dati stessi.
In particolare COSMAC S.R.L. ha provveduto a nominare - con atto scritto - il personale interno incaricato del trattamento dei dati, fornendo allo stesso le relative istruzioni e raccomandazioni.
Il personale interno incaricato è autorizzato alla sola visualizzazione in tempo reale delle immagini riprese dalle telecamere solo ed esclusivamente per l’espletamento delle proprie mansioni lavorative correlate alle finalità di sicurezza sopra menzionate.
Inoltre il personale stesso è tenuto a mantenere la riservatezza in ordine ai dati personali trattati.
I dati raccolti e registrati non saranno nè comunicati nè diffusi, salvo il caso in cui gli stessi – come specificato sopra - siano oggetto di richiesta specifica da parte dell'Autorità di pubblica sicurezza e/o degli organi di Polizia Giudiziaria. I soggetti interessati al trattamento potranno esercitare – utilizzando apposito modulo dedicato disponibile in reception - i diritti previsti dalla normativa, rivolgendosi al Titolare del Trattamento:
Generalità: COSMAC S.R.L.
Email:
telefono: 0437 806279
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In qualità di interessato Lei ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
d) il diritto di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano o di opporsi al loro trattamento;
e) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
f) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 – “Diritto alla cancellazione” (anche detto «diritto all'oblio»)
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, salvo obblighi di legge, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
c) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.
Diritto di cui all’ art. 18 del Reg. UE 2016/679 – “Diritto di limitazione di trattamento”
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
Diritto di cui all’art.20 del Reg. UE 2016/679- “Diritto alla portabilità dei dati”
L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento. Tale attività potrebbe essere a titolo oneroso per l’interessato.
Per ulteriori approfondimenti è possibile contattare il Titolare del Trattamento ai riferimenti soprariportati.
La direzione
Titolare del trattamento